回顾今年4月以来,津药达仁堂健康科技公司财务部和集团数字化团队紧密合作,深入挖掘数智化转型应用场景;7月,健康科技ERP系统与数字员工正式对接发票开具需求;8月22日,津欣平台率先使用数字员工开票;8月29日,健康科技开票数字员工全部正式上岗,至此发票开具业务开启了财务数智化新篇章。
数字员工是RPA(机器人流程自动化技术)的一种应用形态,它代表了一种替代传统人工作业的新型工作模式,可以实现24×7的不间断工作,从而使员工能够专注于更有价值的工作。
健康科技公司每年的开票任务将近四万张,其中90%将由数字员工承接,全年可节省约1200小时的人工工时。在连续开票过程中,数字员工开具一张发票仅需23秒,其执行效率是人工执行的数倍,尤其是在销售发票集中开具的情况下,数字员工开票可以大大提高工作效率。随着健康科技公司五大平台的整合和数字员工的加入,原先需要由五名员工执行的开票工作,现已减少至两人。
数字员工不仅节约人工提高效率,同时也极大提升了数据的准确性,减少了人工操作的失误率。数字员工可根据预制代码检验发票是否正确开具,也可将红字信息表和税控系统进行校验,及时发现错误并给出提示。在数电票全面推行后,数字员工也将替代寄票工作,直接发送电子发票至对方邮箱,进一步提高流程的自动化程度和效率,降低运营成本。
随着2024年下半年健康科技公司财务系统的逐步扩充完善,财务部和数字化团队也将继续合作探索更加高效、智能的工作模式,进一步提升效率,降低成本,为健康科技公司以及津药达仁堂集团的高质量发展注入数智新动能。
稿件来源:津药达仁堂健康科技公司